Me, Billi-Bolli Kindermöbel GmbH, suhtaudumme henkilötietojesi suojaamiseen erittäin vakavasti ja noudatamme tietosuojalainsäädännön sääntöjä. Seuraavat selostukset antavat sinulle yleiskuvan siitä, miten varmistamme tämän suojan ja minkälaisia tietoja keräämme ja mihin tarkoitukseen.
Huomio: Tämä on käännös saksankielisestä tietosuojaselosteesta. Sitova on saksankielinen tietosuojaseloste.
Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisterinpitäjä
| Yritys: | Billi-Bolli Kindermöbel GmbH |
| Laillinen edustaja: | Felix Orinsky, Peter Orinsky (toimitusjohtajat, kumpikin yksinomaisesti edustettuina). |
| Osoite: | Billi-Bolli Kindermöbel GmbH Am Etzfeld 5 85669 Pastetten Saksa |
| Tietosuojavastaava: | IITR Datenschutz GmbH, Dr. Sebastian Kraska, email@iitr.de |
Yleistä tietojenkäsittelyä koskevaa tietoa
Henkilötietoja kerätään vain, jos ilmoitat ne meille oma-aloitteisesti. Muutoin henkilötietoja ei kerätä. Henkilötietojesi käsittely, joka ylittää lakisääteisten sallittujen perusteiden laajuuden, tapahtuu vain nimenomaisen suostumuksesi perusteella.
Henkilötietojen säilytysaika määräytyy kunkin lakisääteisen säilytysajan perusteella (esim. kauppa- ja verolainsäädännön mukaiset säilytysajat). Määräajan umpeuduttua kyseiset tiedot poistetaan rutiininomaisesti, ellei niitä enää tarvita sopimuksen täyttämiseen tai sopimuksen solmimiseen ja/tai ellei meillä ole enää oikeutettua etua niiden säilyttämiseen.
Sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä voidaan käyttää myös Euroopan unionin ulkopuolella sijaitsevia henkilötietojen käsittelijöitä, kuten sähköpostipalveluntarjoajia.
Yksittäiset tietojenkäsittelymenettelyt
Asiakas- ja kiinnostuneiden tiedot
| Kyseessä olevat tiedot: | Sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä ilmoitetut tiedot; tarvittaessa myös muut tiedot, joiden käsittely perustuu nimenomaiseen suostumukseesi. |
| Käsittelyn tarkoitus: | Sopimuksen täytäntöönpano, mm. tarjoukset, tilaukset, myynti ja laskutus, laadunvarmistus, yhteydenotto puhelimitse. |
| Vastaanottaja: | ■ Julkiset viranomaiset, jos on olemassa ensisijaisia oikeudellisia säännöksiä ■ Ulkoiset palveluntarjoajat tai muut alihankkijat, mm. tietojenkäsittelyyn ja hostingiin, lähetyksiin, kuljetukseen ja logistiikkaan, palveluntarjoajat tietojen tulostamiseen ja lähettämiseen. |
| Tallennusaika: | Säilytämme tilaustietojasi asiakastietokannassamme toistaiseksi, jotta voimme tarvittaessa tarjota sinulle parasta mahdollista neuvontaa myöhemmissä uusintahankinnoissa. Muiden, myöhemmin merkityksettömien tietojen osalta tietojen säilytysaika määräytyy lakisääteisten säilytysvelvoitteiden mukaisesti ja on yleensä 10 vuotta. |
Hakumenettely
| Kyseessä olevat tiedot: | Lähetetyt hakutiedot, kuten hakemuskirje, ansioluettelo, todistukset jne. |
| Käsittelyn tarkoitus: | Hakumenettelyn toteuttaminen |
| Vastaanottaja: | ■ Ulkoiset palveluntarjoajat tai muut alihankkijat, mm. tietojenkäsittelyä ja isännöintiä varten. |
| Tallennusaika: | Hakutiedot poistetaan päätöksen ilmoittamisen jälkeen yleensä neljän kuukauden kuluessa, ellei hakija ole antanut suostumustaan tietojen säilyttämiseen pidempään osana hakijapooliin liittymistä. |
Työntekijätiedot
| Kyseessä olevat tiedot: | Sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä ilmoitetut tiedot; tarvittaessa myös muut tiedot, joiden käsittely perustuu nimenomaiseen suostumukseesi. |
| Käsittelyn tarkoitus: | Sopimuksen täytäntöönpano työsuhteen puitteissa |
| Vastaanottaja: | ■ Julkiset viranomaiset, jos asiasta on annettu ensisijaisia säädöksiä, mm. verovirasto, sosiaalivakuutuslaitos, työtapaturmavakuutuslaitos. |
| Tallennusaika: | Tietojen säilytysaika määräytyy lakisääteisten säilytysvelvoitteiden mukaisesti ja on yleensä 10 vuotta työntekijän työsuhteen päättymisen jälkeen. |
Toimittajan tiedot
| Kyseessä olevat tiedot: | Sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä ilmoitetut tiedot; tarvittaessa myös muut tiedot, joiden käsittely perustuu nimenomaiseen suostumukseesi. |
| Käsittelyn tarkoitus: | Sopimuksen täytäntöönpano, mm. tarjouspyynnöt, ostot ja laadunvarmistus |
| Vastaanottaja: | ■ Julkiset viranomaiset, jos asiasta on annettu ensisijaisia säädöksiä, mm. verovirasto, tulli |
| Tallennusaika: | Tietojen säilytysaika määräytyy lakisääteisten säilytysvelvoitteiden mukaisesti ja on yleensä 10 vuotta. |
Verkkosivustoa koskevat erityistiedot
Evästeet
Verkkosivustomme käyttää useissa kohdissa ns. evästeitä. Nämä ovat pieniä tietueita, jotka verkkopalvelin lähettää käyttäjän selaimeen ja jotka tallennetaan sinne myöhempää käyttöä varten. Niihin ei tallenneta mitään henkilötietoja. Jotkut evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle (esim. ostoskori) ja ne luodaan automaattisesti. Toiset (kuten esimerkiksi Google Analyticsia varten) ovat valinnaisia ja niitä käytetään vain, jos annat siihen nimenomaisen suostumuksesi. Voit estää evästeiden käytön yleisesti kieltämällä evästeiden tallennuksen selaimessasi. Tällöin et kuitenkaan voi käyttää monia tärkeitä toimintoja (kuten verkkokauppamme ostoskoria).
Tietojen siirto
Seuraavassa luetellaan verkkosivustomme eri osiot, joissa voit vapaaehtoisesti toimittaa meille henkilötietojasi. Tietosi siirretään salatussa muodossa ensin verkkopalvelimellemme ja sieltä edelleen meille. Tietoturvatarkoituksissa verkkosivuston kautta meille lähetetyt tiedot säilytetään vuoden ajan erityisessä tietoturvatietokannassa verkkopalvelimellamme, josta ne poistetaan automaattisesti vuoden kuluttua.
Ostoskori
Ostoskorisi tallennetaan palvelimellemme, ja meillä on siihen pääsy. Tuotteiden lisäksi tallennetaan tiedot, jotka annat tilauksen 2. ja 3. vaiheessa (laskutus- ja toimitusosoite, maksutapa, toimitustapa ja muut tiedot). Selaimesi eväste, jossa on yksilöllinen tunniste, yhdistää ostoskorisi sinuun (tai selaimeesi). Niin kauan kuin et anna henkilötietojasi tilauksen toisessa vaiheessa, ostoskoria ei voida yhdistää sinuun. Voit milloin tahansa tyhjentää ostoskorisi, tyhjentää täytetyt kentät (ja tallentaa ne tyhjinä) sekä poistaa evästeet selaimestasi, jotta yhteys ostoskoriisi katkeaa. Lähettämättömät ostoskorit poistetaan palvelimeltamme vuoden kuluttua viimeisestä muutoksesta.
Osamaksukauppa
Jos valitsette tilausprosessin aikana maksutavaksi ”osamaksu”, välitämme seuraavassa vaiheessa osoitetietonne (postiosoite ja sähköpostiosoite) easyCredit / Teambank AG:lle. Ennen kuin teet easyCreditin sivustolla, jonne sinut ohjataan, pyynnön osamaksukaupan mahdollisuudesta, voit lukea sieltä ”Tiedot sopimukseen perustuvasta tietojen käsittelystä”, joissa selitetään, mitkä tiedot sinusta välitetään millekin yrityksille luottopäätöksen tekemistä varten.
Yhteydenottolomake
Jotta voimme ottaa sinuun henkilökohtaisesti yhteyttä ja vastata kyselyysi, sinun on annettava sukunimesi ja sähköpostiosoitteesi verkkosivuston yhteydenottolomakkeessa. Tallennamme tietosi asiakastietokantaamme vain siinä tapauksessa, että kyselysi johtaa esimerkiksi tarjouksen laatimiseen tai puunäytteiden lähettämiseen.
Verkkokysely
Tilauksesi yhteydessä saat meiltä koodin, jolla voit osallistua kyselyyn verkkosivuillamme. Osallistumiseen tarvitaan asiakastunnuksesi ja nimesi. Muut tiedot, kuten vastauksesi kysymyksiimme, ovat vapaaehtoisia. Jotta voimme käyttää tietojasi tulevissa neuvontatilanteissa ja kohdistaa sinulle osallistumisesta saamasi lahjakortin, yhdistämme kyselyssä antamasi tiedot asiakastietokantamme perustietoihin.
Käytettyjen tuotteiden sivu
Käytettyjen tuotteiden sivullamme voit laittaa myyntiin käytetyt Billi-Bolli-lastenhuonekalusi. Jotta kiinnostuneet voivat ottaa sinuun yhteyttä, tarvitsemme vähintään puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen sekä sijaintisi. Nämä henkilötiedot sekä lataamasi myyntikuva julkaistaan kyseisen ilmoituksen yhteydessä. Voit valita ilmoituksen otsikon, vapaamuotoisen tekstin ja muut valinnaiset tiedot vapaasti ilmoituslomakkeessa noudattaen ohjeitamme. Kun olemme saaneet sinulta vahvistuksen, että ilmoituksesi on myyty, merkitsemme sen viipymättä myydyksi ja poistamme yhteystietosi sivustolta. Tarvittaessa julkaisemme palautteesi, mukaan lukien nimesi, kyseisen ilmoituksen alla, joka pysyy periaatteessa sivustolla. Poistamme milloin tahansa pyynnöstäsi nimesi, palautteesi tai koko ilmoituksen sivustolta. Myymättömät ilmoitukset poistetaan kokonaan sivustolta yhden vuoden kuluttua.
Uutiskirje ja käytettyjen tuotteiden ilmoitukset
Ilmoittautuessasi uutiskirjeemme tilaajaksi annat meille sähköpostiosoitteesi. Muita tietoja ei kerätä. Estääksemme kolmansien osapuolten tekemät ei-toivotut rekisteröinnit sähköpostiosoitteellasi, käytämme niin sanottua ”double-opt-in”-menettelyä. Tällöin saat sähköpostiosoitteesi syöttämisen jälkeen automaattisen sähköpostiviestin, jossa on vahvistuslinkki, jota sinun on klikattava, ennen kuin sähköpostiosoitteesi tallennetaan jakelulistallemme. Suostumuksesi sähköpostiosoitteesi tallentamiseen sekä sen käyttöön uutiskirjeen lähettämistä varten säilyy järjestelmässämme, kunnes peruutat tilauksen jokaisen uutiskirjeen lopussa olevan linkin kautta tai ilmoittamalla siitä meille ja kieltäydyt siten sähköpostiosoitteesi käytöstä uutiskirjeen lähettämiseen.
Sama menettely koskee secondhand-ilmoituksia secondhand-sivullamme. Rekisteröityminen tähän tapahtumaan on riippumaton uutiskirjeen tilaamisesta.
Google Analytics
Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsia, joka on Google Inc:n (”Google”) tarjoama verkkoanalyysipalvelu. Google Analytics käyttää omia evästeitään, joiden avulla voidaan analysoida sivuston käyttöä. Evästeiden avulla kerätyt tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne. Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsia laajennuksella ”_anonymizeIp()”, jotta henkilön tunnistaminen suoraan on mahdotonta. Tällöin Google lyhentää IP-osoitteesi Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen sopimusvaltioissa ennen kuin se siirretään palvelimille Yhdysvalloissa. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite siirretään Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja lyhennetään siellä. Google Analyticsin puitteissa selaimestasi lähetettyä IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen tietoihin.
Google Ads -konversioseuranta
Tämä verkkosivusto käyttää Google Ads Conversion Tracking -palvelua, joka on Google Inc:n ("Google") tarjoama verkkoanalyysipalvelu. Google Ads Conversion Tracking käyttää myös evästeitä, joiden avulla verkkosivuston käyttöä voidaan analysoida. Evästeen tuottamat tiedot verkkosivuston käytöstäsi siirretään Googlen yhdysvaltalaisille palvelimille ja tallennetaan sinne. Google käyttää näitä tietoja analysoidakseen verkkosivuston käyttöäsi, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta verkkosivuston ylläpitäjille ja tarjotakseen muita verkkosivuston toimintaan ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Google voi myös siirtää näitä tietoja kolmansille osapuolille, jos laki niin vaatii tai jos tällaiset kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja Googlen puolesta. Google ei missään tapauksessa yhdistä tietoja muihin Googlen tietoihin. Voit yleensä estää evästeiden käytön kieltämällä evästeiden tallentamisen selaimeesi.
Google Maps
Tämä sivusto käyttää Google Maps -karttapalvelua API:n kautta. Palvelun tarjoaja on Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Mapsin toimintojen käyttämiseksi on välttämätöntä tallentaa IP-osoitteesi. Nämä tiedot siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne. Meillä ei ole vaikutusvaltaa tähän tiedonsiirtoon. Google Mapsia käytetään, jotta voimme esittää verkkotarjontaamme houkuttelevasti ja jotta verkkosivustollamme mainitut paikat ovat helposti löydettävissä.
Google Yleistä
Lisätietoja Googlen vastuullisesta tavasta käsitellä henkilötietoja löydät täältä.
Lisätietoja
Vastaamme mielellämme kysymyksiin, joihin tämä tietosuojaseloste ei ole antanut vastausta. Ota meihin yhteyttä.
Sinulla on milloin tahansa oikeus saada tietoja meillä sinusta tallennetuista henkilötiedoista, niiden alkuperästä sekä tallennuksen tarkoituksesta. Voit milloin tahansa pyytää tietojesi sulkemista, oikaisemista tai poistamista tai käyttää vastustamisoikeuttasi. Sinulla on lisäksi oikeus kääntyä valitustapauksissa tietosuojaviranomaisen puoleen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), www.lda.bayern.de.
