Yksityisyys

Tietosuojaseloste ja samalla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 13 ja 14 mukainen rekisteröityjen informointi

Me, Billi-Bolli Kindermöbel GmbH, suhtaudumme henkilötietojesi suojaamiseen erittäin vakavasti ja noudatamme tietosuojalakeja. Seuraavat selitykset antavat sinulle yleiskuvan siitä, miten takaamme tämän suojauksen ja millaisia tietoja kerätään mihin tarkoitukseen.

Huomaa: Tämä on käännös saksalaisesta tietosuojakäytännöstä. Saksan tietosuojailmoitus on sitova.

Yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) tarkoitettu rekisterinpitäjä

Yritys:Billi-Bolli Kindermöbel GmbH
Laillinen edustaja:Felix Orinsky, Peter Orinsky (toimitusjohtaja)
Osoite:Billi-Bolli Kindermöbel GmbH
Am Etzfeld 5
85669 Pastetten
Saksa
Tietosuojavaltuutettu:IITR Datenschutz GmbH, Dr. Sebastian Kraska, email@iitr.de

Yleiset tietojenkäsittelytiedot

Henkilötietoja kerätään vain, jos annat ne meille omasta tahdostasi. Tämän lisäksi henkilötietoja ei kerätä. Kaikki henkilötietojesi käsittely, joka ylittää lakisääteisten lupien soveltamisalan, tapahtuu vain nimenomaisen suostumuksesi perusteella.

Henkilötietojen säilytysaika määräytyy kulloisenkin lakisääteisen säilytysajan mukaan (esim. kaupalliset ja verotukselliset säilytysajat). Tämän ajanjakson päätyttyä vastaavat tiedot poistetaan rutiininomaisesti edellyttäen, että niitä ei enää tarvita sopimuksen täyttämiseen tai sopimuksen aloittamiseen ja/tai meillä ei ole oikeutettua etua säilyttää niitä edelleen.

Osana sopimuksen täytäntöönpanoa voidaan käyttää myös Euroopan unionin ulkopuolisia käsittelijöitä, mukaan lukien sähköpostipalveluntarjoajat.

Yksittäiset tietojenkäsittelymenettelyt

Asiakkaan/prospektin tiedot

Tiedot, joita asia koskee:

Sopimuksen täytäntöönpanoa varten toimitetut tiedot; tarvittaessa. muut nimenomaiseen suostumukseesi perustuvat käsittelytiedot.

Käsittelyn tarkoitus:

Sopimusten toteuttaminen, mukaan lukien tarjoukset, tilaukset, myynti ja laskutus, laadunvarmistus, puhelinyhteydet.

Vastaanotin:

■ Viranomaiset, jos on olemassa kansainvälisesti pakottavia säännöksiä
■ Ulkoiset palveluntarjoajat tai muut alihankkijat, esim. tietojenkäsittely ja isännöinti, kuljetus ja logistiikka, palveluntarjoajat tietojen tulostamista ja lähettämistä varten.
■ muille ulkopuolisille tahoille, jos asianomainen henkilö on antanut suostumuksensa tai siirto on sallittua erittäin tärkeän edun vuoksi.

Tilaamme seuraavat huolitsijat ja pakettipalvelujen tarjoajat toimittamaan tavaramme. Saat asiakasnumerosi, etu- ja sukunimesi, osoitetietosi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja muut toimitukseen tarvittavat tilaukseen liittyvät tiedot (tilausnumero, pakettitiedot jne.). Ne on painettu myös lähetyksiin kiinnitettyihin osoitetarroihin, joten kuljetusketjuun osallistuvat henkilöt voivat tarkastella niitä.
■ KG, HERMES Einrichtungs Service GmbH &; Co. KG, Albert-Schweitzer-Straße 33, 32584 Löhne, puh. +49 5732 103-0, sähköposti: info-2mh@hermesworld.com
■ Spedicam GmbH, Römerstrasse 6, 85375 Neufahrn, puh. 08165 40 380-0, sähköposti: info@spedicam.de
■ Kochtrans Patrick G. Koch GmbH, Römerstraße 8, 85375 Neufahrn, puh. +49 8165 40381-0.
■ DPD Deutschland GmbH, Wailandtstraße 1, 63741 Aschaffenburg, Saksa
■ United Parcel Service, Deutschland S.à r.l. &; Co., OHG, puhelin 01806 882 663.
■ Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, puh. +49 228 18 20, sähköposti: impressum.brief@deutschepost.de

Jos tilaat patjoja meiltä, voimme myös välittää osoitetietosi valmistajalle suoraa toimitusta varten.

Varastoinnin kesto:

Toistaiseksi säilytämme tilaustietosi asiakasrekisterissämme, jotta voimme tarvittaessa antaa sinulle parhaat mahdolliset neuvot myöhempiä ostoksia varten. Muiden, myöhemmin merkityksettömien tietojen osalta tietojen säilytysaika perustuu lakisääteisiin säilytysvelvoitteisiin ja on yleensä 10 vuotta.

Hakumenettely

Tiedot, joita asia koskee:

Lähetetyt hakemustiedot, kuten saatekirje, ansioluettelo, todistukset jne.

Käsittelyn tarkoitus:

Hakumenettelyn täytäntöönpano

Vastaanotin:

■ Ulkoiset palveluntarjoajat tai muut alihankkijat, esim. tietojen käsittelyä ja isännöintiä varten.
■ muille ulkopuolisille tahoille, jos asianomainen henkilö on antanut suostumuksensa tai siirto on sallittua erittäin tärkeän edun vuoksi.

Varastoinnin kesto:

Hakemustiedot poistetaan yleensä neljän kuukauden kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, ellei suostumusta tietojen pidempään säilyttämiseen ole annettu osana hakijapooliin sisällyttämistä.

Työntekijöiden tiedot

Tiedot, joita asia koskee:

Sopimuksen täytäntöönpanoa varten toimitetut tiedot; tarvittaessa. muut nimenomaiseen suostumukseesi perustuvat käsittelytiedot.

Käsittelyn tarkoitus:

Sopimuksen täytäntöönpano työsuhteen puitteissa

Vastaanotin:

■ Viranomaiset kansainvälisesti pakottavien säännösten osalta, mukaan lukien verotoimisto, sosiaaliturvalaitokset, ammatillinen vakuutuskassa.
■ Ulkoiset palveluntarjoajat tai muut alihankkijat, esim. tietojen käsittelyyn ja isännöintiin, palkanlaskentaan, matkalaskuun, vakuutusetuihin, ajoneuvojen käyttöön.
■ muut ulkopuoliset elimet, jos asianomainen henkilö on antanut suostumuksensa tai siirto on sallittua erittäin tärkeän edun vuoksi, esimerkiksi vakuutusetuuksien osalta.

Varastoinnin kesto:

Tietojen säilytysaika riippuu lakisääteisistä säilytysvelvoitteista ja on yleensä 10 vuotta siitä, kun työntekijä on lähtenyt yrityksestä.

Toimittajan tiedot

Tiedot, joita asia koskee:

Sopimuksen täytäntöönpanoa varten toimitetut tiedot; tarvittaessa. muut nimenomaiseen suostumukseesi perustuvat käsittelytiedot.

Käsittelyn tarkoitus:

Sopimuksen täytäntöönpano, esim. tiedustelut, ostot, laadunvarmistus

Vastaanotin:

■ Viranomaiset kansainvälisesti pakottavien säännösten tapauksessa, mukaan lukien verotoimisto, tulli
■ Ulkoiset palveluntarjoajat tai muut toimeksisaajat, esim. tietojen käsittelyyn ja isännöintiin, kirjanpitoon, maksujen käsittelyyn
■ muut ulkopuoliset elimet, jos asianomainen henkilö on antanut suostumuksensa tai siirto on sallittua erittäin tärkeän edun vuoksi

Varastoinnin kesto:

Tietojen säilytysaika riippuu lakisääteisistä säilytysvelvoitteista ja on yleensä 10 vuotta.

Tarkkoja tietoja verkkosivustosta

Evästeet

Internet-sivuillamme käytetään niin kutsuttuja evästeitä useissa paikoissa. Nämä ovat pieniä tietojoukkoja, jotka lähetetään verkkopalvelimelta käyttäjän selaimeen ja tallennetaan sinne myöhempää hakua varten. Siihen ei tallenneta henkilötietoja. Osa evästeistä on välttämättömiä verkkosivuston toimivuuden kannalta (esim. ostoskori) ja ne luodaan automaattisesti. Muut (kuten Google Analytics) ovat valinnaisia, ja niitä käytetään vain, jos nimenomaisesti hyväksyt tämän. Voit yleensä estää evästeiden käytön kieltämällä evästeiden tallentamisen selaimeesi. Tällöin et kuitenkaan voi käyttää monia tärkeitä toimintoja (esim. ostoskori verkkosivustollamme).

Tartuttaminen

Seuraavassa on useita verkkosivustomme alueita, joilla voit vapaaehtoisesti lähettää meille henkilötietoja. Tietosi välitetään ensin salatussa muodossa verkkopalvelimellemme ja sieltä meille. Tietojen varmuuskopiointia varten verkkosivuston kautta meille lähetetyt tiedot pysyvät verkkopalvelimellamme yhden vuoden ajan erityisessä tietojen varmuuskopiointitietokannassa, josta ne poistetaan automaattisesti vuoden kuluttua.

Ostoskori

Ostoskorisi tallennetaan palvelimellemme ja voimme tarkastella sitä. Tuotteiden lisäksi tallennetaan toisessa tilausvaiheessa antamasi tiedot (laskutus- ja toimitusosoite, maksutapa, toimitustapa ja muut tiedot). Selaimesi evästeen kautta, jolla on yksilöllinen tunnus, ostoskorisi määritetään sinulle (tai selaimellesi). Niin kauan kuin et anna mitään henkilötietoja toisessa tilausvaiheessa, ostoskoria ei voida määrittää henkilöllesi. Voit tyhjentää ostoskorisi milloin tahansa, tyhjentää täytetyt kentät (ja tallentaa ne tyhjiksi) ja poistaa evästeet selaimestasi poistaaksesi niiden linkityksen ostoskoristasi. Ostoskorit, joita ei ole lähetetty, poistetaan palvelimeltamme vuoden kuluttua viimeisestä muutoksesta.

Osamaksulla ostaminen

Jos valitset tilausprosessissa maksutavaksi "osamaksu", välitämme osoitetietosi (postiosoitteesi ja sähköpostiosoitteesi) easyCreditille / Teambank AG:lle seuraavassa vaiheessa. Ennen kuin teet tiedustelun easyCredit-sivun kautta, jolle sinut ohjataan, onko osamaksu mahdollinen, voit hakea sieltä "Tietoa sopimusperusteisesta käsittelystä", joka selittää, mille muille yrityksille mitkä tietosi välitetään luottopäätöstä varten.

Kontakti

Jotta voimme puhutella sinua henkilökohtaisesti ja vastata pyyntöösi, sinun on annettava sukunimesi ja sähköpostiosoitteesi verkkosivuston yhteydenottolomakkeessa. Vain siinä tapauksessa, että tiedustelusi johtaa esimerkiksi tarjouksen laatimiseen tai puunäytteiden lähettämiseen, tallennamme tietosi asiakasrekisteriimme.

Online-kysely

Tilauksesi mukana saat meiltä koodin, jonka avulla voit osallistua kyselyyn verkkosivustollamme. Osallistuaksesi sinun on ilmoitettava asiakasnumerosi ja nimesi. Lisätiedot, kuten vastauksesi kysymyksiimme, ovat valinnaisia. Jotta voimme käyttää tietojasi tulevissa konsultaatioissa ja määrittää saamasi kupongin osallistumisestasi, yhdistämme kyselyssä antamasi tiedot asiakastiedostossamme oleviin perustietoihisi.

Käytetty sivusto

Käytettyjen tuotteiden sivullamme voit tarjota käytettyjä Billi-Bolli-lastenkalusteitasi myyntiin. Jotta kiinnostuneet osapuolet voivat ottaa sinuun yhteyttä, tarvitsemme vähintään puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen sekä sijaintisi. Nämä henkilötiedot sekä lataamasi tarjouskuva julkaistaan vastaavan tarjouksen yhteydessä. Voit vapaasti valita tarjouksen otsikon, ilmaisen tarjoustekstin ja muut valinnaiset tiedot ottaen huomioon ilmoituslomakkeessa olevat tekniset tiedot. Kun olemme saaneet sinulta palautetta siitä, että tarjouksesi on myyty, merkitsemme sen viipymättä ja poistamme yhteystietosi sivulta. Tarvittaessa julkaisemme palautteesi, mukaan lukien nimesi, tarjouksen alla, joka yleensä pysyy sivustolla. Noudatamme milloin tahansa pyyntöäsi poistaa nimesi, palautteesi tai koko tarjouksesi sivustolta. Myymättömät listaukset poistetaan sivustolta kokonaan 1 vuoden kuluttua.

Luetteloa koskeva tiedustelu

Voit tilata ilmaisen painetun kuvastomme verkkosivuiltamme. Postiosoitteesi tarvitaan toimitukseen, ja keräämme myös sähköpostiosoitteesi, jos sinulla on kysyttävää toimituksesta. Näitä tietoja käytetään vain luettelon lähettämiseen ja ne poistetaan enintään 6 kuukauden kuluttua.

Uutiskirje ja toisen käden ilmoitus

Kun tilaat uutiskirjeemme, annat meille sähköpostiosoitteesi. Muita tietoja ei kerätä. Estääksemme sähköpostiosoitteesi ei-toivottua rekisteröintiä kolmansien osapuolten toimesta, käytämme niin kutsuttua "double opt-in" -menettelyä. Kun olet syöttänyt sähköpostiosoitteesi, saat automaattisen sähköpostin, jossa on vahvistuslinkki, jota sinun on napsautettava ennen kuin sähköpostiosoitteesi tallennetaan postituslistallemme. Suostumuksesi sähköpostiosoitteesi tallentamiseen ja sen käyttämiseen uutiskirjeen lähettämiseen säilyy tallennettunamme, kunnes peruutat tilauksen jokaisen uutiskirjeen lopussa olevan linkin kautta tai ilmoitat meille ja siten vastustat sähköpostiosoitteesi käyttöä uutiskirjeen lähettämiseen.

Sama menettely koskee käytettyjen tavaroiden sivulla olevaa toisen käden ilmoitusta. Rekisteröityminen tähän ei riipu uutiskirjeen tilaamisesta.

Google Analytics

Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsia, joka on Google, Inc:n ("Google") tarjoama verkkoanalyysipalvelu. Google Analytics käyttää omia evästeitään, jotka mahdollistavat verkkosivuston käyttösi analysoinnin. Evästeiden tuottamat tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi lähetetään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvalloissa ja tallennetaan sinne. Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsia laajennuksella "_anonymizeIp()" suoran henkilökohtaisen viittauksen sulkemiseksi pois. Google lyhentää IP-osoitteesi Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen sopimusvaltioissa, ennen kuin se lähetetään Yhdysvalloissa sijaitseville palvelimille. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite lähetetään Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja lyhennetään siellä. Selaimesi osana Google Analyticsia lähettämää IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen tietoihin.

Facebook-pikseli

Käytämme Facebookin Facebook-pikseliä verkkosivustollamme. Tätä tarkoitusta varten olemme ottaneet käyttöön koodin verkkosivustollamme. Facebook-pikseli on JavaScript-koodinpätkä, joka lataa kokoelman toimintoja, joiden avulla Facebook voi seurata käyttäjän toimiasi, jos olet tullut verkkosivustollemme Facebook-mainosten kautta. Jos esimerkiksi ostat tuotteen verkkosivustoltamme, Facebook-pikseli käynnistyy ja tallentaa toimintasi verkkosivustollamme yhteen tai useampaan evästeeseen. Näiden evästeiden avulla Facebook voi verrata käyttäjätietojasi (asiakastietoja, kuten IP-osoitetta, käyttäjätunnusta) Facebook-tilisi tietoihin. Sitten Facebook poistaa nämä tiedot uudelleen. Kerätyt tiedot ovat nimettömiä, emmekä voi tarkastella niitä, ja niitä voidaan käyttää vain mainosten yhteydessä. Jos olet itse Facebook-käyttäjä ja kirjautunut sisään, vierailusi verkkosivustollamme liitetään automaattisesti Facebook-käyttäjätiliisi.

Haluamme esitellä palveluitamme ja tuotteitamme vain niille ihmisille, jotka ovat niistä todella kiinnostuneita. Facebook-pikselien avulla mainontatoimenpiteemme voidaan räätälöidä paremmin toiveidesi ja kiinnostuksen kohteidesi mukaan. Tällä tavalla Facebook-käyttäjät (jos he ovat sallineet henkilökohtaisen mainonnan) näkevät sopivan mainonnan. Lisäksi Facebook käyttää kerättyjä tietoja analyysitarkoituksiin ja omiin mainoksiinsa.

Jos olet kirjautunut Facebookiin, voit muuttaa mainosten asetuksia kohdassa <https://www.facebook.com/adpreferences/advertisers/ itse. Jos et ole Facebook-käyttäjä, voit yleensä hallita käyttöön perustuvaa verkkomainontaasi https://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/?tid=331680765413. Siellä sinulla on mahdollisuus poistaa tai aktivoida palveluntarjoajat.

Facebook käsittelee tietojasi myös muun muassa Yhdysvalloissa. Haluamme huomauttaa, että Euroopan yhteisöjen tuomioistuimen mielestä Yhdysvaltoihin suuntautuvalle tiedonsiirrolle ei ole tällä hetkellä riittävää suojan tasoa. Tähän voi liittyä erilaisia tietojenkäsittelyn lainmukaisuuteen ja turvallisuuteen kohdistuvia riskejä.

Facebook käyttää niin sanottuja vakiosopimuslausekkeita (= Art. 46. (2) ja (3) GDPR). Mallisopimuslausekkeet (SCC) ovat Euroopan komission toimittamia malleja, joiden tarkoituksena on varmistaa, että tietosi ovat eurooppalaisten tietosuojastandardien mukaisia, vaikka niitä siirrettäisiin kolmansiin maihin (kuten Yhdysvaltoihin) ja säilytettäisiin siellä. Näiden lausekkeiden avulla Facebook sitoutuu noudattamaan eurooppalaista tietosuojatasoa käsitellessään asiaankuuluvia tietojasi, vaikka tietoja tallennettaisiin, käsiteltäisiin ja hallinnoitaisiin Yhdysvalloissa. Nämä lausekkeet perustuvat EU:n komission täytäntöönpanopäätökseen. Päätöksen ja vastaavat mallisopimuslausekkeet löytyvät täältä: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Facebookin tietojen käsittelyä koskevat ehdot, jotka vastaavat mallisopimuslausekkeita, löytyvät kohdasta https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing.

Jos haluat lisätietoja Facebookin tietosuojakäytännöstä, suosittelemme, että luet yrityksen omat tietokäytännöt https://www.facebook.com/policy.php

Google Adsin konversioseuranta

Tämä verkkosivusto käyttää Google Adsin tulosseurantaa, joka on Google, Inc:n ("Google") tarjoama verkkoanalyysipalvelu. Google Adsin konversioseuranta käyttää myös evästeitä, joiden avulla voit analysoida verkkosivuston käyttöäsi. Evästeen tuottamat tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi lähetetään Googlen palvelimelle Yhdysvalloissa ja tallennetaan sinne. Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen verkkosivuston käyttöäsi, kootakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta verkkosivustojen operaattoreille ja tarjotakseen muita verkkosivuston toimintaan ja Internetin käyttöön liittyviä palveluja. Google voi myös siirtää näitä tietoja kolmansille osapuolille, jos laki sitä edellyttää tai jos kolmannet osapuolet käsittelevät näitä tietoja Googlen puolesta. Google ei yhdistä tietoja mihinkään muihin Googlen hallussa oleviin tietoihin. Voit yleensä estää evästeiden käytön kieltämällä evästeiden tallentamisen selaimeesi.

Google Kartat

Tämä sivusto käyttää Google Maps -karttapalvelua sovellusliittymän kautta. Palveluntarjoaja on Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Jotta voit käyttää Google Mapsin toimintoja, sinun on tallennettava IP-osoitteesi. Nämä tiedot lähetetään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne. Emme voi vaikuttaa tähän tiedonsiirtoon. Google Mapsin käytön tarkoituksena on esitellä online-tarjouksiamme houkuttelevasti ja helpottaa verkkosivustolla ilmoittamiemme paikkojen löytämistä.

Lisätietoja

Vastaamme mielellämme kysymyksiisi, joihin tämä tietosuojakäytäntö ei voinut vastata. Ota meihin yhteyttä.

Sinulla on oikeus milloin tahansa saada tietoa sinusta tallentamistamme tiedoista, niiden alkuperästä ja tallennuksen tarkoituksesta. Voit estää, korjata tai poistaa tietosi milloin tahansa tai käyttää vastustusoikeuttasi. Sinulla on myös oikeus ottaa valitustapauksissa yhteyttä tietosuojavalvontaviranomaiseen: Baijerin osavaltion tietosuojavalvontavirasto (BayLDA), www.lda.bayern.de.

×